O que é escrituração contabil?

A escrituração contábil é o registro sistemático de todas as transações financeiras de uma empresa, executado seguindo o princípio da partida dobrada, onde cada débito é acompanhado por um crédito equivalente.

Qual a função da escrituração contábil?

A escrituração contábil é uma técnica essencial para o registro de todas as transações financeiras e econômicas que afetam o patrimônio de uma empresa. Sua principal função é garantir que todas as operações sejam documentadas de forma clara e sistemática, permitindo a criação de demonstrativos financeiros precisos, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

Além de cumprir com as exigências legais, a escrituração contábil serve como uma ferramenta de gestão. Ela possibilita aos gestores acompanhar a saúde financeira da empresa, monitorar fluxos de caixa, controlar despesas e otimizar o uso dos recursos. Esse controle detalhado ajuda na tomada de decisões estratégicas e na avaliação do desempenho operacional da organização.

Outra função vital da escrituração é a conformidade fiscal. Por meio dela, a empresa assegura que todos os tributos sejam calculados corretamente e que as obrigações fiscais sejam atendidas, minimizando riscos de penalidades. A escrituração precisa permite ainda que auditorias sejam realizadas com eficácia, tanto internas quanto externas, assegurando a integridade dos dados financeiros.

A escrituração contábil também é fundamental para manter a transparência com stakeholders, como investidores, bancos e autoridades regulatórias. Ela fornece uma visão clara e objetiva do estado financeiro da empresa, fundamentando a confiança e a credibilidade no mercado. Portanto, a escrituração não é apenas um requisito legal, mas uma prática estratégica para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio.

Quem deve fazer escrituração contábil?

A escrituração contábil deve ser realizada por todas as entidades que estejam obrigadas a seguir o regime de tributação com base no lucro real, presumido ou arbitrado. Isso inclui empresas de todos os tamanhos, desde microempresas até grandes corporações, que necessitam manter um controle detalhado de suas operações financeiras conforme a legislação brasileira, em especial as normas do Código Civil e as resoluções do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Além das empresas, profissionais liberais, como médicos, advogados e arquitetos, que possuem escritório próprio e recebem rendimentos de seu trabalho também devem manter a escrituração contábil. Isso é importante para a gestão financeira do negócio e para o atendimento das obrigações fiscais e tributárias, garantindo a transparência e a conformidade com as leis vigentes.

As entidades sem fins lucrativos, como associações, fundações e instituições religiosas, também devem realizar a escrituração contábil. Para elas, a escrituração é crucial para a manutenção da transparência na gestão dos recursos, sendo fundamental para a prestação de contas aos órgãos de fiscalização, aos financiadores e à sociedade.

A realização da escrituração contábil deve ser feita por um contador profissional registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Este profissional é responsável por organizar os livros contábeis, registrar as movimentações financeiras de forma precisa e garantir que todas as operações sejam reportadas de acordo com as normas contábeis e princípios de contabilidade aceitos no Brasil.